ASCOF - Association de comptable en freelance


Association de comptable en freelance - Ascof


Ascof est une association de comptable travaillant en freelance, spécialisée dans la dématérialisation de facture. Les entreprises désireuses d’optimiser leurs processus de facturation et d’améliorer leur productivité doivent se tourner vers les solutions de dématérialisation. Comme le processus de numérisation n’est pas toujours des plus aisés, nous proposons un accompagnement de choix dans la mise en œuvre de ce type de solution, et ce, au meilleur coût. Nous intervenons tout au long du processus de facturation, depuis l’analyse des documents et du flux à numériser en passant par l’élaboration de contenu en passant par le choix des outils adaptés et du circuit jusqu’à l’archivage.

Avec de belles années d’expérience dans le domaine de la gestion financière et de la dématérialisation, nous pouvons nous vanter d’avoir aidé bon nombre d’entreprises à faire la transition du papier vers le numérique. Nous prenons en charge la comptabilité de tous les types d’entreprises, des plus petites aux grandes multinationales et comme on travaille en freelance, nous pouvons assurer un accompagnement personnalisé à chacun de nos clients. Outre la mise en œuvre de la dématérialisation des factures, nous proposons l’archivage régulier des données et des documents de l’entreprise, ce qui leur facilite la tâche, notamment en cas de contrôle fiscal. Composée de membres avenants, intègres et à l’écoute, notre association offre aux entreprises de découvrir une nouvelle manière de gérer leur processus de facturation, et ce, toujours à moindre coût. Par ailleurs, grâce aux outils et à une bonne connaissance de notre métier, nous pouvons assurer un service rapide et efficace. Opter pour Ascof, c'est choisir des experts -comptables qui sauront proposer une solution adaptée à tous les besoins des entreprises.

Notre activité - dématérialisation de factures


La dématérialisation des documents est un atout non négligeable pour les entreprises qui souhaitent augmenter leur productivité tout en réduisant leur empreinte écologique. Cette solution promet en effet de nombreux avantages et Ascof propose un accompagnement de choix dans sa mise en œuvre.

Certes la mise en œuvre de la dématérialisation de factures n’est pas compliquée, mais il n’est pas rare que les entreprises se heurtent à des freins dans les étapes de sa réalisation. Avec notre savoir-faire et nos compétences, nous intervenons sur tous les fronts, depuis l’analyse des documents à numériser jusqu’à la formation des collaborateurs.

Analyser les documents à numériser



Ascof est une association de comptable en freelance avec un panel de services aussi divers que varié. Nous proposons aux entreprises de les aider lors de la mise en place de la dématérialisation des documents, car l’on sait qu’un tel changement au sein de l’organisation ne sera pas sans conséquence. L’entreprise de son côté devra accepter d’apporter des ajustements à ses méthodes de travail et à ses plans d’action pour faciliter la transition. Notre travail consiste ensuite à analyser le contexte de départ pour aider à l’entreprise à choisir la meilleure technique de dématérialisation à adopter. On les aiguille notamment sur les types de flux à dématérialiser, le volume de documents à numériser par an tout en apportant des conseils sur la meilleure gestion du budget et le choix du cadre juridique.

Comme les besoins varient d’une entreprise à une autre, nous essayons d’apporter des solutions personnalisées et adaptées à chaque client. Une étude de cas réalisé en amont nous permet de définir les types de documents et les volumes à traiter, cette technique permet ensuite de mettre en évidence les documents les plus sensibles à dématérialiser. En effet, il se peut qu’il ne soit pas utile de numériser l’ensemble des documents de l’entreprise en un seul coup, seuls les documents importants doivent être traités en priorité. Cette méthode permet de gérer plus efficacement les flux de documents et d’appliquer la dématérialisation de manière optimale.

Impliquer les collaborateurs dans le projet


La mise en place de la dématérialisation va de pair avec une formation ad hoc des collaborateurs. Ascof les accompagne dans la compréhension de la démarche et fait que l’accès aux documents leur soit simplifié. L’entreprise devra également s’impliquer dans un tel projet et accompagner leurs salariés à chacune des étapes de la mise en place de la dématérialisation et nous les y aidons à cet effet. Notre rôle est d’ajuster au mieux le mode de travail de l’entreprise afin de l’adapter aux évolutions des processus et ainsi et de mieux asseoir la solution de dématérialisation.

Ascof propose ainsi des solutions de dématérialisation des factures et des documents internes aux entreprises et différentes organisations. Le choix des processus est fait de manière à ce que les solutions cadrent efficacement à leurs besoins. Comme la satisfaction des clients est au cœur de nos préoccupations, nous œuvrons pour parfaire la mise en place de la solution de dématérialisation et dans l’intégration de celle-ci dans les processus de facturation de l’entreprise.

But de l'association


Comme l’état préconise désormais le recours à la dématérialisation des documents, nous proposons aux artisans, aux entreprises et aux organismes d’adapter leurs méthodes de travail aux nouvelles tendances. Nos années d’expériences dans le domaine de la dématérialisation et notre expertise métier nous permettent de proposer une solution complète de dématérialisation des factures. Notre objectif est de faciliter la transition et de simplifier les procédures afin que l’entreprise ne perde pas de temps dans la mise en place de la solution. Nous proposons également une formation aux collaborateurs et aux salariés de l’entreprise afin que ces derniers puissent plus facilement appréhender la solution et l’utiliser au mieux.

Le but de l’association Ascof est également de standardiser les procédures de dématérialisation et de réduire les délais de paiement, conformément à la loi de Modernisation des Entreprises (LME). Les avantages perçus par l’entreprise se remarqueront sur bien de niveaux. Déjà, elle pourra mieux gérer ses dépenses et mieux structurer son offre. Les collaborateurs ne perdent plus de temps à la réalisation des tâches à faible valeur ajoutée et l’entreprise peut aisément gagner en productivité tout en maitrisant son budget. Notre association œuvre également pour la réussite de tous les projets de dématérialisation et pour y arriver, nous nous assurons de mettre à disposition de nos clients, tous les outils nécessaires à la réussite du projet.

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